A woman browsing a card catalog in library archives, focusing on research and information gathering.

Catálogo de dados corporativos

Por que se preocupar com o catálogo de dados, e porque ele deveria ser um dos pilares para o sucesso de um time de dados em uma empresa que deseja ser “Guiada por dados”

Introdução

Citação Livro O catálogo de dados Corporativo — Ole Olesen-baneux 

“Desde os tempos da Grécia antiga, temos lidado com grandes volumes de Informação. Desde então, nos deparamos com o desafio de organizar essas informações, de forma a torna-las úteis nas melhores condições possíveis. 

Calímaco, foi um antigo poeta grego, estudioso e bibliotecário da Grande Biblioteca de Alexandria, sucessor de Demétrio de Farelos, criador e arquiteto da grande biblioteca, onde supervisionava o acervo de milhares de rolos de papiros. Possivelmente, Demétrio de Farelos possuía uma memória excepcional, o que permitia que lembrasse de todos os livros e as respectivas localizações em sua imensa biblioteca e assim apoiar colegas e pesquisadores a encontrarem o que precisavam na biblioteca. Esse conhecimento geral, naturalmente se perdeu com ele, deixando seu sucessor Calímaco, um um grande problema pelo qual qualquer gerente de dados atual pode passar quando a equipe de dados do Data Lake parte para novos desafios” 

Demétrio era um catalogo vivo, e quando ele se foi, todo conhecimento de onde estariam os livros com informações também se foram, sendo necessário vasculhar toda a biblioteca atrás de uma informações! 

Isto te lembrou algo? Bom não posso negar que tive muita inspiração no livro do Ole Olesen-Bagneux, o qual vou deixar o link abaixo, trata-se de um conhecimento muito interessante! 

O que é um catalogo de dados?

É um inventario organizado dos dados da empresa

Silos de dados: São dados isolados da empresa, quando um grupo ou departamento trabalha com seus próprios dados de forma isolada, o que torna o conhecimento do restante dos dados da organização desconhecido, além da organização não conhecer os dados em que a equipe trabalha

Um dos objetivos do catalogo de dados e tratar e resolver definitivamente os problemas de silos de dados, democratizando e padronizando os dados para toda a companhia

Mas seu mecanismo principal é a descoberta de dados, isto é, tornar os dados de uma empresa acessível através de um inventário para todos da empresa! 

Vantagens do Catálogo de Dados nas Empresas

Um catálogo de dados eficiente oferece inúmeras vantagens para uma empresa. Além de combater os silos de dados, ele promove uma maior transparência e acessibilidade à informação. Essas características são essenciais em uma organização que busca ser orientada por dados, já que facilitam a colaboração interdepartamental e incentivam a inovação. Com informações facilmente acessíveis, os times podem tomar decisões baseadas em dados concretos e atualizados, aumentando assim a eficiência operacional e a capacidade competitiva da empresa.

Governança e Conformidade

Além de melhorar a acessibilidade e a colaboração, um catálogo de dados robusto também fortalece a governança de dados. Ele permite que as organizações gerenciem seus dados de forma mais eficaz, assegurando que as informações estejam em conformidade com as regulamentações legais e políticas internas. Através de um catálogo de dados, é possível rastrear a origem dos dados, entender como eles são manipulados e por quem, e garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso a informações sensíveis.

Inovação e Insights

Os catálogos de dados não apenas facilitam a operação diária, mas também desempenham um papel crucial no desbloqueio de novos insights. Eles permitem que as organizações descubram padrões e tendências ocultas nos dados que podem levar a novas oportunidades de negócios ou à melhoria de processos existentes. Com um catálogo de dados, as empresas podem explorar mais profundamente seus próprios recursos de dados e utilizar essas informações para impulsionar a inovação.

Como Implementar um Catálogo de Dados Eficaz

Para implementar um catálogo de dados eficaz, as organizações devem considerar os seguintes passos:

  1. Avaliação de Dados: Identificar e classificar os dados existentes dentro da organização. Isso inclui dados em sistemas de TI, arquivos em nuvem e qualquer outro repositório de dados.
  2. Ferramentas de Catalogação: Escolher uma ferramenta de catalogação de dados que se adapte às necessidades da organização. Essas ferramentas devem ser capazes de integrar-se com diversos sistemas de dados e oferecer funcionalidades robustas de busca e gerenciamento.
  3. Metadados: Enriquecer os catálogos com metadados que oferecem mais contexto sobre os dados, como a origem, o responsável pela última atualização, a frequência de uso e qualquer outra informação relevante que possa facilitar a gestão e o uso dos dados.
  4. Políticas de Acesso: Definir políticas claras de acesso e controle de dados, garantindo que os dados sejam acessíveis apenas por pessoas autorizadas e de maneira segura.
  5. Capacitação e Cultura de Dados: Promover uma cultura de dados na organização através de treinamentos e capacitações para que todos os funcionários compreendam a importância dos dados e saibam como utilizar o catálogo para acessar as informações necessárias.

Conclusão

Em resumo, um catálogo de dados não é apenas uma ferramenta para armazenar informações sobre os dados, mas um componente estratégico essencial que promove a governança, compliance, e inovação dentro de uma empresa. Com a implementação correta e o uso efetivo de um catálogo de dados, as organizações podem maximizar o valor de seus ativos de dados e ser verdadeiramente guiadas por informações precisas e confiáveis.

Link para o livro de Ole Olesen-Bagneux sobre Catálogo de Dados Corporativos

Espero que este artigo ajude a esclarecer a importância de um catálogo de dados e inspire sua empresa a adotar essa ferramenta valiosa para se tornar mais eficiente, inovadora e orientada por dados.

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